根据《北京印刷学院关于增加和调整部分内设机构的意见》[印院发（2002）第8号]文件，北京印刷学院体育部下设一个办公室、三个教研室和一个场馆器材组：
1、办公室
①日常事务性工作：
●体育部经费预算制定及管理、执行财务制度等，日常报帐；
●体育部教职员工工资造表，福利、劳保发放，办公用品配备等；
●体育部教学、群体、科研应用软件或系统的维护工作；
●体育部各类设备的台账式动态管理；
●市教委、大体协、学院下发的党务及行政文件、通知档案的管理；
●体育部上报文件备份的管理；
●定时到收发室领取信报，建立贵重物品登记制度；
② 教学（科研）秘书日常工作：
●院、部教学安排辅助服务和支撑作用；
●体育科研档案管理工作；
●体育教师档案管理工作；
●学生体育课程考核档案管理工作；
●《学生体质健康标准》的计算机系统管理、数据输入、数据维护；
③上下沟通、左右协调、内外联系的枢纽职能：
●协调各科、室之间的关系，辅助其完成工作任务；
●沟通体育部与院、系、部、处、室的联系；
●对工作出现的问题和变化给部门领导提供确切的数据、资料和说明；
●协助部领导管理处理日常行政事务工作；
●负责学院体育工作信息的汇集、反馈，力求全面、准确、及时；
●督促部及各科、室完成学院、部、室各项工作计划的落实；
●协助体育部专家组或核心组完成对体育课程质量评价和部门内的课程评估；
●对外联系等；
④ 专业图书、资料、报刊的管理工作：
●制定图书、资料、报刊采购计划、制定借阅办法；
⑤ 学院体育教育的宣传工作：
●体育部交给宣传的工作（包括网络宣传工作）；
⑥、其它临时性工作等。
2、体育教研室：
体育教学工作是学校体育工作的中心环节，通过合理的体育与健康教育和科学的体育锻炼过程，达到增强学生体质、增进学生健康和提高学生体育素养的主要目标，增加教师与学生多边互动联系。
① 学院体育教学工作的研究。
② 各类专项体育课程的教学大纲、教学计划、教学进度、考试标准的研究及方案提出。
③ 体育课程（普通体育课、体育专项课、体育保健课、体育选修课）的安排和实施。
④ 体育教学过程、目标的管理和检查。
⑤ 《学生体质健康标准》指标检测工作。
3、群体工作室：
根据《全国普通高校体育课程教学指导纲要》的要求：“把课外体育辅导、有组织的校外体育活动、训练等纳入体育课程，形成课内外、校内外有机联系的课程体系”。学校群体工作的主要职能和任务是：
① 执行《北京市高等学校群体工作量化标准》的有关要求；
② 学院群众性体育活动的措施、方案及方法研究；
③ 贯彻《全民健身计划纲要》，推动学院群体活动的开展；
④ 各系体育工作、体育活动的业务指导；
⑤ 体育社团工作及活动的业务指导；
⑥ 根据院体委、体育部的工作计划，组织、落实、实施、总结全院性的体育活动；
⑦ 院体委的日常性事务工作；
⑧ 学院成年人身体健康水平的抽样、测定、跟踪、调查及运动健身指导；
⑨ 学院教职员工及学生工余（课余）体育活动的专业性指导工作；
4、竞训工作室
根据《全国普通高校体育课程教学指导纲要》的要求：“要把校体育代表队及部分确有体育特长学生的专项体育训练纳入体育课程之中”。学校竞赛与训练工作的主要职能和任务是：
① 运动训练的研究工作。
② 学院代表队的设置及情况分析，学院代表队的撤消及情况说明。
③ 学院代表队的队员选拔，教练员安排工作。
④ 代表队的管理及训练场地、训练器材安排。
⑤ 对外竞赛的计划、组织、落实工作。
⑥ 学院代表队训练的后勤保障工作。
5、场馆设备科：
其职责在于：学院运动器械及运动设施的管理、保障和服务。
① 管理和维护学院的各个运动场馆和运动健身设施。
② 负责运动场馆及运动健身设施的保洁和状态维护。
③ 体育部库房管理及运动健身器材的借还工作。
④ 学院体育运动场地和器械的使用调配和安排工作。